<div dir="ltr">Dear all,<br><br>a reminder to please contact us with an expression of interest for participating as a mentor in this year's Google Summer of Code - the deadline is January 15, with full proposals due January 25 <div><br>----  if you haven't already, please forward this<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">call</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>to potentially interested<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentors</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>in your network ---<div><br><div>INCF will apply to be a<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentor</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>organization in<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="https://summerofcode.withgoogle.com" target="_blank">Google Summer of Code</a><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>for the 12th time running.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><br>We are<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">calling</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>for open source software development project ideas with some sort of<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>neuro connection</b><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>- fixes or extensions to big/broadly applicable or small/niche tools used by neuroscience researchers, efforts and initiatives in the broad field of computational neuroscience. If your project supports or implements<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="https://www.incf.org/resources/sbps" target="_blank">INCF endorsed standards or best practices</a>, we especially encourage you to apply. We are also<b><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>looking for<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentors</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>who are willing to take on student-proposed projects<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span></b>that fit their interests.<br><br>As you may have seen earlier this year, Google has announced some changes to the GSoC program for 2022:<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><ul><li style="margin-left:15px">Candidate<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><i>eligibility</i><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>will widen, the only requirement is that candidates are newcomers to open source (instead of "GSoC student", the official term Google uses is now "GSoC contributor").</li><li style="margin-left:15px">The project<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><i>effort</i><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>can be half-time or full-time - 175 or 350 hours. Everyone submitting at least two project ideas will be asked to<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>include both half-time and full-time projects</b>.</li><li style="margin-left:15px">Project end dates can be extended (but not moved earlier), at the discretion of the org admin. To keep the administration manageable,<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>we will only accept projects initially planned for a 12 week duration</b>. Extensions during the program period will be made on a case-by-case basis.</li></ul>Also, the usual reminder: there is no guarantee that INCF will be accepted as a<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentoring</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>organization this year; Google announces the accepted organizations sometime in March. Please be clear with this in your communication with students.<br><br>The timeline will be similar to the years before, but the dates are not yet set. We expect applications to open early February and close two weeks later (with accepted organizations announced a couple of weeks later). We aim to have a live Project Ideas list from mid January.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><br><b>Important</b>: Interested<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentors</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>need to contact us (<a href="mailto:malin@incf.org" target="_blank">malin@incf.org</a><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>with CC to<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:gsoc@incf.org" target="_blank">gsoc@incf.org</a>) early with a declaration of interest and a short summary of the intended project(s), latest<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>January 15</b>. Full project descriptions need to be submitted by<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>January 25</b>.<br><br>________________________________<br><br><br><font size="4">Submission instructions</font><br><br>Each submission should come by email to<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:malin@incf.org" target="_blank">malin@incf.org</a><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>with CC to<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:gsoc@incf.org" target="_blank">gsoc@incf.org</a>, and contain:<br><br>1) An informative title with relevant keywords (good-to-have: name of tool/project, name of programming language(s) or tools used)<br><br>2) A project description including a brief general intro, motivation, aims, scope and skills/skill level needed. Please make sure to clearly state<br><ul><li style="margin-left:15px">the planned effort (175 or 350 hours)</li><li style="margin-left:15px">the intended skill level (beginner, novice, intermediate, advanced) </li><li style="margin-left:15px">the list of pre-requisite skills the contributor will need to have</li><li style="margin-left:15px">2-5 tech keywords (Python, C++, Java, SQL, REST, CUDA, ...)</li></ul>For submissions with two or more project ideas,<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>please include at least one project of each size (175 or 350 hours)</b>.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><br>3) At least<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><b>one lead<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentor</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>+ one named co-<span class="gmail-il">mentor</span>/backup<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentor</span></b><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>who would be able and willing to back the main<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentor</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>up in<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentoring</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>in case something unforeseen happens. There can be more than one, as long as you are internally clear on who does what.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><br>4) Any planned longer absences during the lead up/student interaction period (February - April) or the project period (May - August), and the plan for covering them.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><br><br>5) Format: your choice - txt, doc, docx, pdf or a link to a webpage with the full description(s). Anything that can be copied and pasted.<br><br><b>Please note</b>: Project ideas will be posted on the forum Neurostars.org after the ideas list goes live, and<b><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>prospective<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><span class="gmail-il">mentors</span><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>are expected to join the forum and be available for questions</b><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>from students during the run up to the announcement (late Jan - early March) and the student interactions period (March-April). This can be handled mostly by email, if you prefer, once you have set your NeuroStars account up.<div><br style="color:rgb(0,0,0)">Happy coding!</div><font color="#888888"><div>Malin</div></font></div></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Malin Sandström, PhD<br>Community Engagement Officer<br><a href="mailto:malin.sandstrom@incf.org" target="_blank">malin.sandstrom@incf.org</a><br>ORCID: 0000-0002-8464-2494<br><br>International Neuroinformatics Coordinating Facility<br>Karolinska Institutet<br>Nobels väg 15 A<br>SE-171 77  Stockholm<br>Sweden<br><a href="http://www.incf.org" target="_blank">http://www.incf.org</a><br></div></div></div></div>